Referensgruppen utgör en viktig förbindelse mellan projektutförare och energibranschen. Medlemmar ur styrgruppen kommer att vara ordförande i referensgrupperna.
Referensgruppen fyller flera viktiga funktioner:
- Rådgivning och kvalitetssäkring Referensgruppen fungerar som en brygga mellan projektutförare och branschen. Den ger råd och anvisningar som är till nytta för projektet och ser till att arbetet utförs i enlighet med projektbeskrivningen och programbeskrivningen.
- Preciserar Gruppen bidrar till att precisera arbetet i projektet. Vid behov kan referensgruppen peka på nödvändiga ändringar i projektets inriktning, men beslut om sådana ändringar fattas av Futureheats styrgrupp.
- Kommunikation och implementering Referensgruppen bidrar med stöd och idéer som ökar projektets kommunicerbarhet samt ger synpunkter på hur projektresultaten kan implementeras och vilka förutsättningar som krävs för att resultaten ska kunna användas.
- Nätverk och vidare spridning För att maximera nyttan av resultaten bör referensgruppen agera som en kanal för vidare spridning av projektens slutsatser till branschnätverk och andra relevanta intressenter.
- Granskning och utvärdering Gruppen granskar projektets slutrapport och ger sin rekommendation om godkännande innan den lämnas till styrgruppen för slutligt godkännande. En utvärdering fylls i efter projektets avslut, ordförande i referensgruppen ansvarar för att detta genomförs. Referensgruppen kan ge återkoppling till programledningen om lärdomar från genomförda projekt, vilket kan bidra till att framtida projekt i Futureheat utvecklas.
Praktiskt
- Möten Referensgruppen ska samlas minst tre gånger under projektets gång: vid projektstart, inför projektslut (projektutförare är sammankallande) och en efter avslutat projekt (referensgruppens ordförande är sammankallande).
- Kostnader Deltagarna i referensgruppen står för sin egen tid och sina egna kostnader.
