Referensgruppen utgör en viktig förbindelse mellan projektutförare och energibranschen. Medlemmar ur styrgruppen kommer att vara ordförande i referensgrupperna.
Referensgruppen fyller flera viktiga funktioner:
- Rådgivning och kvalitetssäkring: Referensgruppen fungerar som en brygga mellan projektutförare och branschen. Den ger råd och anvisningar som är till nytta för projektet och ser till att arbetet utförs i enlighet med projektbeskrivningen och programbeskrivningen.
- Preciserar arbetet: Gruppen bidrar till att precisera arbetet i projektet. Vid behov kan referensgruppen peka på nödvändiga ändringar i projektets inriktning, men beslut om sådana ändringar fattas av Futureheats styrgrupp.
- Kommunikation och implementering: Referensgruppen bidrar med stöd och idéer som ökar projektets kommunicerbarhet samt ger synpunkter på hur projektresultaten kan implementeras och vilka förutsättningar som krävs för att resultaten ska kunna användas.
- Nätverk och vidare spridning: För att maximera nyttan av resultaten bör referensgruppen agera som en kanal för vidare spridning av projektens slutsatser till branschnätverk och andra relevanta intressenter.
- Granskning och utvärdering: Gruppen granskar projektets slutrapport och ger sin rekommendation om godkännande innan den lämnas till styrgruppen för slutligt godkännande. En utvärdering fylls i efter projektets avslut, ordförande i referensgruppen ansvarar för att detta genomförs. Referensgruppen kan ge återkoppling till programledningen om lärdomar från genomförda projekt, vilket kan bidra till att framtida projekt i Futureheat utvecklas.
Praktiskt
- Möten: Referensgruppen ska samlas minst tre gånger under projektets gång: vid projektstart, inför projektslut (projektutförare är sammankallande) och en efter avslutat projekt (referensgruppens ordförande är sammankallande).
- Kostnader: Deltagarna i referensgruppen står för sin egen tid och sina egna kostnader.
