Organisation och styrning

Programstyrelsen 
Styrelsen bestod av representanter från de företag och organisationer som finansierar forskningen. Energimyndigheten är adjungerad till programstyrelsen vars uppgift var att:

• Med forskningen som plattform vara ett centralt forum för dialog mellan forskare, elföretag, myndigheter och brukare av energi kring frågor om elmarknadens funktion och roll i samhället

• Ha ett övergripande ansvar för programmets inriktning, kvalitet och ekonomi.

• Fortlöpande följa upp verksamheten och de resultat som kommer fram

• Initiera frågeställningar som bör belysas särskilt inom pågående projekt

• Granska och godkänna de slutrapporter som projekten lägger fram. Rapportens ska täcka de områden och besvara de frågeställningar som finns i projektansökan. Forskningsresultat och slutsatser svarar forskarna för och ingår givetvis inte i granskningen

Programsekretariatet 
Energiforsk ledde och koordinerade programmet och utsåg för detta en programansvarig. I sekretariatets arbete ingick att:

• ansvara för att verksamheten genomförs i enlighet med givna direktiv

• vara sammankallande, föredragande och sekreterare för projektstyrelsen

• verkställa fattade beslut

• vara ansvarig för programmets ekonomi inför programstyrelsern

• tillsätta och följa arbetet i projektens referensgrupper

Vi såg också till att verksamheten var organiserad så att den tillgodosåg uppställda mål, krav på effektivitet och ändamålsenlig struktur. I det ingick att:

• all den verksamhet som bedrivs sker efter de riktlinjer som anges i beställningen av de olika forskningsprojekten

• programmets verksamhet fortlöpande rapporteras till programstyrelsen enligt den leveransplan som antagits

• respektive forskningsgrupps ansvar är klart definierat och att verka för ett gott samarbete inom programmet

• uppställda mål uppnås och att budget följs i enlighet med fastställda verksamhetsplaner

• programmets handlingar och dokument förvaltas och förvaras på ett betryggande sätt

Energiforsk svarade för den löpande förvaltningen enligt programstyrelsens riktlinjer och anvisningar. Vi såg också till att programmets bokföring gjordes och att förvaltningen av forskningsmedel sköttes på ett betryggande sätt.

Referensgrupperna 
Varje projekt följdes av en referensgrupp som kunde bestå av representanter från högskola, industri och av internationella experter. Referensgruppens uppgift var att diskutera projektets inriktning och prioriteringar, att vara vägledande och referens till projektet. Syftet med referensgruppen var att säkerställa samverkan med industrin och arbetet i gruppen bidrog till kommunikation och resultatspridning vilket ökade möjligheterna till implementering av resultat och ny kunskap från projektet. Referensgruppen granskade och lämnade också synpunkter på projektets slutrapport.