En viktig del i systemet är dokumentation av vilka anläggningsdelar som ingår, deras konstruktion och vilken inbördes konfiguration de har. Det ger vägledning för vilken access de olika delarna har och hur driften påverkas av en avställning. Med utgångspunkt från en bedömning av vilken risk för produktionsbortfall varje enskild vattenväg utgör bör en plan tas fram för hur ofta inspektioner ska göras.
Rapporten ger också övergripande råd för planering, kompetenskrav, genomförande, värdering av svagheter och slutlig rapportering av en inspektion.
